UWAGA – wszystkie podmioty zatrudniające 50 lub więcej pracowników
(niezależnie od formy zatrudnienia)
muszą wdrożyć procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych określone w ustawie o ochronie sygnalistów.
Czy wiesz, jak to zrobić?
Czy wiesz, że za brak procedury grozi kara nawet do 5.000 zł?
Kompendium wiedzy na temat zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów omawia przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), która wdraża do polskiego porządku prawnego przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Przepisy te wprowadziły wiele nowych obowiązków dla podmiotów prywatnych oraz podmiotów publicznych, które muszą wdrożyć wewnętrzną procedurę zgłaszania informacji o naruszeniach prawa oraz podejmować działania następcze – prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające.
Treść tych przepisów, podobnie jak i ich interpretacja od początku wzbudzały wiele wątpliwości, utrudniając ich zastosowanie w praktyce.
Autorzy w sposób przejrzysty i praktyczny przedstawili wszystkie najważniejsze instytucje prawne objęte ustawą o ochronie sygnalistów, dokonując analizy prawnej oraz interpretacji niejasnych i budzących wątpliwości przepisów. Omówiono m.in. takie zagadnienia, jak:
katalog osób mogących dokonać zgłoszenia nieprawidłowości,
katalog obszarów podlegających zgłoszeniu,
możliwe drogi zgłaszania nieprawidłowości (zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienie publiczne),
wewnętrzny system zgłaszania, sposób jego przyjęcia, wdrożenie i kluczowe elementy – w tym procedura zgłoszeń wewnętrznych,
działania następcze (postępowania wyjaśniające) w przypadku zgłoszenia naruszenia,
ochrona danych osobowych w wewnętrznym systemie zgłaszania,
ochrona sygnalisty,
odpowiedzialność karna za brak wdrożenia przepisów ustawy.
Dużym atutem opracowania są liczne przykłady, które ułatwiają zrozumienie i zastosowanie przepisów, oraz wzory niezbędnych dokumentów: wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych, wzór zgłoszenia naruszenia, wzór potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, wzór rejestru zgłoszeń, wzór formularza zgłoszenia działań odwetowych, wzór upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
Integralną częścią publikacji jest suplement elektroniczny, który zawiera zamieszczone w książce wzory w formacie MS Word umożliwiającym ich edycję i dostosowanie ich treści do indywidualnych potrzeb. Plik suplementu można pobrać przez Internet – instrukcja postępowania znajduje się w książce. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.
