Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0

"Przewodnik po KSeF 2.0: Prawidłowe Wystawianie Faktur Ustrukturyzowanych – Bądź gotowy na rewolucję w fakturowaniu! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podatników VAT, a już od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych podatników . Ta publikacja to niezbędne źródło wiedzy dla każdego, kto musi opanować zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML) z wykorzystaniem struktury logicznej FA(3). Co zyskasz dzięki publikacji? • Zrozumienie kluczowego procesu: Dowiesz się, w jaki sposób będzie przebiegał proces wystawiania faktur w obowiązkowym KSeF 2.0. • Poprawna data wystawienia: Poznaj zasady określania daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej, w tym różnice między trybem online a trybem offline. • Unikaj odrzuceń: Odkryj, dlaczego KSeF może odrzucić fakturę – dowiesz się, jak zapobiegać niezgodnościom pliku ze wzorem struktury logicznej FA(3) . Pamiętaj: odrzucenie oznacza, że faktura nie została wystawiona. • Korekta błędów: Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF jedyną formą poprawienia błędu będzie wystawienie faktury korygującej (przepisy o notach korygujących zostaną uchylone). Publikacja wyjaśnia również, jak postępować w przypadku wystawienia faktury na błędnego nabywcę (błędny numer NIP), . • Szczegółowe wypełnianie struktury FA(3): Naucz się, jak poprawnie wypełniać pola dla różnych typów transakcji i dokumentów, w tym: ◦ Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych. ◦ Wystawianie faktur walutowych (z przeliczeniem kwoty VAT na PLN). ◦ Dokumentowanie sprzedaży zwolnionej od podatku. ◦ Szczegółowe instrukcje dotyczące faktur zaliczkowych, rozliczających oraz końcowych ""zerowych"". ◦ Faktury VAT marża oraz faktury uproszczone ◦ Prawidłowe oznaczanie transakcji WDT i eksportu towarów. • Dane podmiotów trzecich i wydatki pracownicze: Dowiedz się, jak wykorzystywać element Podmiot3 do umieszczania danych faktora, płatnika, oddziału, a w szczególności do identyfikacji wydatków pracowniczych przy użyciu unikalnego identyfikatora wewnętrznego (IDWew). • Aspekty techniczne: Zdobądź wiedzę na temat wysyłki faktur (sesje interaktywne i wsadowe) oraz korzystania z bezpłatnych narzędzi MF, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF , . • Potwierdzenie transakcji: dowiesz się, czym jest opcjonalne potwierdzenie transakcji (zawierające kody QR), które może być wydane w przypadku sprzedaży detalicznej, gdy faktura nie ma jeszcze numeru KSeF. • Wizualizacja: Poznaj zasady wizualizacji faktur (np. jako PDF), w tym konieczność opatrzenia dokumentu kodem QR w przypadku posługiwania się nim poza KSeF. Publikacja ta zawiera kluczowe informacje, które pomogą Ci przygotować się do wymagań obowiązkowego KSeF 2.0. "