Zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych

Wiele nieprawidłowości stwierdzanych w jednostkach są konsekwencją niewłaściwie sporządzonych dokumentów księgowych lub brak ich sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. W publikacji wskazano, jak krok po kroku sporządzać dokumenty księgowe oraz jak je sprawdzać pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. Podano zasady sporządzania m.in. dowodów: • kasowych, • związanych z ruchem środków trwałych, • służących do rozliczania kosztów podróży służbowych, • wykorzystywanych przy udzielaniu i rozliczaniu zaliczek. • magazynowych, • inwentaryzacyjnych, • służących do rozliczania kosztów paliwa do pojazdów służbowych, • zbiorczych list wypłat, • własnych faktur i rachunków, • not korygujących oraz uznaniowo-obciążeniowych, • poleceń księgowania. Ponadto wskazano, jak w praktyce sprawdzać pod względem merytorycznym różnego rodzaju dokumenty wydatkowe, jaki jest zakres przedmiotowy kontroli merytorycznej dla większości dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stosowanych w jednostkach, co należy zawrzeć w treści opisu merytorycznego dla różnych rodzajów dokumentów, na jakich dokumentach nie ma potrzeby zamieszczania opisu merytorycznego, jak należy postępować w razie stwierdzenia błędów merytorycznych w dokumentach.