Książka stanowi kompleksowe omówienie przepisów dotyczących nowej instytucji w Kodeksie pracy, jaką jest praca zdalna. Autorka szczegółowo, a zarazem w praktyczny sposób wyjaśnia najbardziej kluczowe kwestie związane z nowymi regulacjami.W publikacji omówiono m.in. zagadnienia takie, jak:- różnice pomiędzy telepracą, pracą zdalną wprowadzoną w tzw. ustawie covidowej oraz pracą zdalną w normatywnym znaczeniu wynikającą z Kodeksu pracy,- formalne wdrożenie i organizacja pracy zdalnej,- uzgodnienia ze związkami zawodowymi,- koszty pracy zdalnej i jej aspekty podatkowe,- okazjonalna praca zdalna,- ochrona prywatności oraz danych osobowych,- zagadnienia BHP oraz wypadków przy pracy zdalnej,- transgraniczne problemy pracy zdalnej.Uzupełnieniem komentarza są wzory dokumentów przydatne we wdrożeniu nowych rozwiązań.Publikacja w szczególności przeznaczona jest dla prawników praktyków – adwokatów, radców prawnych, sędziów, notariuszy, komorników, prokuratorów, doradców podatkowych, jak również pracowników administracji, działów HR, kadry menedżerskiej oraz prawników obsługujących pracodawców. Będzie także pomocnym narzędziem dydaktycznym dla nauczycieli akademickich i studentów.
Wykaz skrótów | str. 9
Wprowadzenie | str. 11
Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) | str. 15
Definicja pracy zdalnej | str. 16
Różnice między pracą zdalną a telepracą | str. 17
Różnice między pracą zdalną kodeksową a pracą zdalną covidową | str. 19
Wyłączenia przedmiotowe | str. 22
Praca hybrydowa (modele mieszane) | str. 23
Tryby (formy) pracy zdalnej | str. 24
Miejsce pracy zdalnej | str. 24
Możliwość zastosowania instytucji z art. 42 § 4 k.p. | str. 28
Możliwość zastosowania wypowiedzenia zmieniającego z art. 42 § 1–3 k.p. | str. 31
Podróż służbowa a praca zdalna | str. 31
Zakres podmiotowy pracy zdalnej | str. 33
Transgraniczne aspekty pracy zdalnej | str. 35
Uzgodnienie pracy zdalnej | str. 44
Forma uzgodnienia, postać papierowa lub elektroniczna | str. 47
Brak roszczenia o pracę zdalną | str. 49
Polecenie pracy zdalnej | str. 49
Stany nadzwyczajne | str. 51
Dopuszczalność polecenia pracy zdalnej – oświadczenie pracownika | str. 54
Krąg podmiotowy osób, którym przysługuje tzw. miękkie roszczenie o pracę zdalną | str. 60
Zakładowe źródła regulacji w zakresie pracy zdalnej | str. 65
Uzgadnianie porozumienia dotyczącego pracy zdalnej z reprezentatywnymi organizacjami związkowymi | str. 68
Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej w przypadku braku porozumienia z organizacjami związkowymi | str. 70
Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej po konsultacji z przedstawicielami pracowników | str. 72
Konsultacje z radą pracowników | str. 74
Wykonywanie pracy zdalnej pomimo braku porozumienia i regulaminu | str. 75
Treść porozumienia w sprawie pracy zdalnej lub regulaminu pracy zdalnej | str. 76
Zmiana porozumienia w sprawie pracy zdalnej/regulaminu pracy zdalnej | str. 80
Treść polecenia pracy zdalnej | str. 83
Dodatkowy obowiązek informacyjny dla pracownika zdalnego | str. 84
Forma przekazania informacji | str. 87
Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej | str. 87
Pracownicy uprzywilejowani | str. 91
Negatywna przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę w związku z pracą zdalną | str. 92
Organizacja pracy zdalnej przez pracodawcę | str. 94
Używanie przez pracownika własnych materiałów i narzędzi pracy | str. 99
Ekwiwalent pieniężny | str. 100
Ryczałt | str. 101
Ustalanie wysokości ekwiwalentu lub ryczałtu | str. 102
Ochrona danych osobowych w pracy zdalnej | str. 104
Potwierdzenie zapoznania się pracownika z procedurami ochrony danych | str. 109
Komunikacja w trakcie pracy zdalnej | str. 110
Zasady kontroli w miejscu pracy zdalnej | str. 112
Sposób przeprowadzania kontroli w miejscu pracy zdalnej | str. 114
Wyniki kontroli pracy zdalnej | str. 115
Kontrola poczty służbowej pracownika i inne formy monitoringu | str. 116
Kontrola trzeźwości pracowników zdalnych | str. 117
Różne traktowanie pracowników zdalnych i pracowników typowych | str. 118
Świadczenie pracy zdalnej jako kryterium dyskryminacyjne | str. 121
Ochrona przed wykluczeniem społecznym pracownika zdalnego | str. 122
Obowiązki pracodawcy z zakresu bhp | str. 125
Szkolenie wstępne bhp dla osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe | str. 128
Szkolenie okresowe bhp pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym | str. 129
Prace zakazane w formule zdalnej | str. 130
Ocena ryzyka na stanowiskach pracy zdalnej | str. 134
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego i zasadami bhp | str. 136
Potwierdzenie przez pracownika spełnienia warunków bhp | str. 137
Wymagania ergonomii na zdalnym stanowisku pracy | str. 138
Wypadek przy pracy pracownika zdalnego | str. 139
Oględziny miejsca wypadku | str. 142
Postać papierowa lub elektroniczna wniosków pisemnych | str. 143
Wyłączenie niektórych przepisów przy okazjonalnej pracy zdalnej | str. 151
Kontrola okazjonalnej pracy zdalnej | str. 153
Praca zdalna w pozaumownych stosunkach pracy | str. 154
Data wejścia w życie | str. 155
Przepisy przejściowe w ustawie z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) | str. 155
Przepisy zmieniające inne ustawy | str. 157
Służba pełniona w formie zdalnej | str. 163
Wzory pism | str. 191
Wzór wniosku o pracę zdalną pracownika uprzywilejowanego | str. 193
Wzór informacji pracodawcy o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną (w przypadkach gdy pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku) | str. 194
Wzór wniosku pracownika o okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym | str. 195
Wzór oświadczenia pracownika zawierającego potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy | str. 196
Wzór regulaminu określającego zasady wykonywania pracy zdalnej | str. 199
Wzór informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej | str. 208
Wzór wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy | str. 212
Wzór procedury ochrony danych osobowych przyjmowanej przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej | str. 213
Wzór informacji zawierającej: 1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, 2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, 3) czynności do wykonania po zakończeniu pracy zdalnej, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego | str. 218
Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, jak również o zobowiązaniu się do ich przestrzegania | str. 222
Akty prawne | str. 223
Bibliografia | str. 229
