Compliance w biurze rachunkowym - procedury, instrukcje, formularze

Publikacja zawiera rozwiązania, które usystematyzują i uporządkują przebieg pracy biura rachunkowego – dotyczące przede wszystkim obiegu dokumentów – a także ułatwią komunikację między biurem rachunkowym a klientem. W poradniku omówiono regulacje wynikające z przepisów prawa ze wskazówkami ich zastosowania i zobrazowano je za pomocą schematów i wykazów, ponadto zamieszczono formularze w postaci: oświadczeń, notatek, protokołów i dyspozycji. Przedstawiono także praktyczne instrukcje objaśniające wybrane procedury podatkowe, księgowe i kadrowe oraz przeanalizowano etapy pracy biura, począwszy od nawiązania współpracy z klientem aż do jej zakończenia. Adresaci: To pozycja książkowa dla każdego księgowego, którego misją jest rzetelna, profesjonalna i kompleksowa obsługa księgowa, a także dla właścicieli i pracowników biur rachunkowych oraz pracowników działów księgowości i kadr, doradców podatkowych, a również dla przedsiębiorców.

Wykaz skrótów | str. 9 Wprowadzenie | str. 11 Rozdział I Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym | str. 17 1. Nawiązanie współpracy: przedsiębiorca – biuro rachunkowe | str. 17 1.1. Cel standaryzacji usługi | str. 20 1.2. Korzyści | str. 21 2. Ustalenie zakresu obsługi i warunków współpracy | str. 25 2.1. Protokół – nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym | str. 25 2.2. Etapy realizacji zlecenia | str. 29 2.1.1. Ankieta dotycząca działalności Klienta | str. 29 2.1.2. Procedury w biurze uruchamiane przy nawiązaniu współpracy z Klientem | str. 37 2.3. Identyfikacja Klienta – realizacja obowiązków z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | str. 39 2.3.1. Osoba zajmująca eksponowane stanowisko polityczne – oświadczenie Klienta | str. 42 3. Ustalenie zasobów majątkowych firmy i ich ewidencjonowanie | str. 43 3.1. Towary handlowe | str. 45 3.1.1. Arkusz spisu z natury | str. 46 3.2. Wyposażenie i inne pozostałe wydatki | str. 47 3.2.1. Protokół wprowadzenia niskocennego prywatnego składnika majątku do majątku firmy | str. 48 3.3. Środki trwałe | str. 50 3.3.1. Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych – nieudokumentowany zakup składnika | str. 52 3.3.2. Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych – udokumentowany zakup składnika | str. 54 4. Przedstawienie Klientowi obowiązków podatkowych | str. 56 4.1. Analiza podatków, formy opodatkowania oraz ewidencji rachunkowej | str. 58 4.2. Schemat dokumentowania sprzedaży przez czynnych i zwolnionych podatników podatku VAT | str. 59 Rozdział II Oświadczenia, protokoły, zestawienia dotyczące księgowania wydatków | str. 61 1. Pozostałe wydatki | str. 61 1.1. Koszty prowadzenia firmy zarejestrowanej pod adresem zamieszkania | str. 62 1.1.1. Oświadczenie w sprawie proporcji – działalność gospodarcza w prywatnej nieruchomości | str. 64 1.1.2. Oświadczenie dotyczące wysokości księgowanych kosztów utrzymania prywatnej nieruchomości | str. 66 1.1.3. Oświadczenie dotyczące wysokości księgowanych opłat za usługi telekomunikacyjne | str. 68 2. Środki trwałe i wyposażenie | str. 70 2.1. Od wprowadzenia do wykreślenia – majątek w ewidencji środków trwałych i ewidencji wyposażenia | str. 71 2.1.1. Oświadczenie w sprawie daty przyjęcia do używania i amortyzacji środka trwałego | str. 71 2.1.2. Protokół zlikwidowanych składników majątku (środków trwałych / wyposażenia) | str. 76 2.1.3. Oświadczenie w sprawie kwalifikacji wydatków dotyczących środka trwałego – remont / ulepszenie | str. 81 2.1.4. Oświadczenie w sprawie ewidencjonowania zaniechanej inwestycji | str. 85 3. Straty i ubytki w towarach | str. 90 3.1. Protokół braków i odpadów (towarów uszkodzonych lub zniszczonych w czasie transportu lub na skutek utraty pierwotnej wartości użytkowej) | str. 92 3.2. Protokół przekazania towarów na potrzeby prywatne (na cele osobiste podatnika lub jego pracowników) | str. 96 Rozdział III Cykliczna obsługa księgowa i kadrowa | str. 99 1. Czynności realizowane w biurze rachunkowym cyklicznie | str. 101 1.1. Cel standaryzacji usługi | str. 102 1.2. Korzyści | str. 104 2. Przyjęcie dokumentów księgowych | str. 106 2.1. Protokół przyjęcia dokumentów księgowych | str. 106 3. Oświadczenia dotyczące przestrzegania przepisów | str. 114 3.1. Korekta podatku VAT naliczonego w ramach ulgi na złe długi | str. 116 3.1.1. Oświadczenie w sprawie uregulowania płatności wynikających z faktur dostarczonych do biura (ulga na złe długi) | str. 118 3.2. Korekta podatku PIT w ramach ulgi na złe długi | str. 120 3.2.1. Oświadczenie w sprawie uregulowania płatności (ulga na złe długi) w PIT i PPE | str. 126 3.3. Transakcje powyżej 15 000 zł – monitorowanie sposobu płatności na potrzeby podatku PIT | str. 128 3.3.1. Oświadczenie Klienta biura dla potrzeb księgowania wydatku w kosztach podatkowych (standardy płatności bezgotówkowych, biała lista i split-payment) | str. 142 4. Notatki i protokoły służbowe | str. 144 4.1. Notatka służbowa z rozmowy z Klientem biura lub z rozmowy z pracownikiem instytucji | str. 149 4.2. Protokół z ustaleń rozstrzygający sposób udokumentowania/zaksięgowania zdarzenia gospodarczego | str. 150 4.3. Wykaz dokumentów księgowych, które w opinii biura rachunkowego nie stanowią kosztu podatkowego | str. 152 5. Obsługa kadrowa i ubezpieczeniowa | str. 155 5.1. Dyspozycja zatrudnienia pracownika / zleceniobiorcy / biorącego dzieło | str. 156 5.2. Dyspozycja zgłoszenia do ubezpieczeń zatrudnionego członka rodziny | str. 162 5.3. Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do NFZ | str. 166 Rozdział IV Usługowe sporządzanie zeznań rocznych osób fizycznych | str. 170 1. Usługowe sporządzanie zeznań rocznych | str. 170 1.1. Cel standaryzacji usługi | str. 171 1.2. Korzyści | str. 171 2. Realizacja zlecenia – usługa sporządzenia zeznania rocznego | str. 174 2.1. Dyspozycja sporządzenia zeznania rocznego | str. 174 2.2. Dyspozycja przygotowania załącznika PIT/ZG do zeznania | str. 179 2.3. RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych | str. 182 2.4. Informacja – wpływ ulgi prorodzinnej na świadczenia rodzinne | str. 184 Spis formularzy i schematów | str. 185