Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Publikacja stanowi wzór umowy spółki z o.o. wraz z pogłębionym komentarzem do poszczególnych zapisów tej umowy. Autorzy choć korzystają z dorobku teoretyków polskiego prawa handlowego, jednocześnie w przystępny i syntetyczny sposób odpowiadają na praktyczne pytania prawne, które nie znajdują odpowiedzi w tradycyjnych komentarzach do k.s.h. Materiałem do analizy jest nie tylko tekst przepisów, lecz także przegląd najczęściej spotykanych w obrocie (dobrych i złych) postanowień umów spółek z o. o. wraz z rekomendacjami i przestrogami autorów. Dla wygody czytelnika autorzy proponują bazowy tekst umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością umieszczony przed poszczególnymi rozważaniami na temat kolejnych paragrafów tejże umowy. Uwzględnione zostały zarówno jej obligatoryjne elementy konstrukcyjne, jak i postanowienia dodatkowe i opcjonalne, które mogą zostać zaadaptowane przez założycieli do sprecyzowania reguł funkcjonowania powołanej do życia spółki. Opracowanie opisuje aktualny stan prawny, w tym uwzględnia już kluczowe zmiany prawa korporacyjnego wprowadzone w 2020 r. w zakresie liberalizacji organizacji zgromadzeń wspólników, posiedzeń zarządów oraz rad nadzorczych, wprowadzanych przez ustawodawcę w toku prac legislacyjnych nakierowanych na przygotowanie mechanizmów prawnych umożliwiających walkę z negatywnymi skutkami pandemii COVID-19.

Wykaz skrótów ................................................................................... 11 Wstęp .................................................................................................... 13 Przykładowy tekst umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ........................................................................... 17 Uwaga wstępna ...................................................................... 17 Postanowienia obowiązkowe ............................................... 18 Postanowienia alternatywne ................................................ 18 § 1. Postanowienia ogólne ................................................................ 40 1. Cel zawarcia spółki ............................................................... 40 2. Interpretacja umowy spółki ................................................. 44 3. Forma – wymóg zawarcia umowy w formie aktu notarialnego ........................................................................... 44 4. Zawarcie umowy spółki za granicą ..................................... 45 5. Pełnomocnik .......................................................................... 46 6. Brak zawarcia umowy spółki ............................................... 47 7. Wady oświadczeń woli w toku zawierania umowy spółki ...................................................................................... 47 8. Spółka jednoosobowa ........................................................... 48 9. Siedziba spółki z ograniczoną odpowiedzialnością .......... 51 10. Obszar działalności spółki ................................................... 53 11. Oddziały, przedsiębiorstwa i przedstawicielstwa .............. 55 12. Firma spółki ........................................................................... 58 § 2. Przedmiot działalności Spółki ................................................. 62 § 3. Czas trwania Spółki ................................................................... 67 § 4. Kapitał zakładowy ...................................................................... 69 1. Uwagi wprowadzające .......................................................... 71 2. Funkcje kapitału zakładowego ............................................ 72 3. Jednolitość kapitału zakładowego ....................................... 73 4. Wysokość kapitału zakładowego ......................................... 73 5. Minimalna wysokość kapitału zakładowego ..................... 75 6. Wartość nominalna udziałów .............................................. 79 7. Modele udziałów ................................................................... 81 8. System równych i niepodzielnych udziałów ...................... 82 9. System jednego udziału ........................................................ 84 10. Pokrycie udziałów wkładami pieniężnymi i niepieniężnymi, określenie przedmiotu aportu .............. 85 11. Liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników ..................................... 90 12. Ograniczenia zbywalności udziałów – uwagi wstępne .... 90 13. Ustawowe ograniczenia ........................................................ 91 14. Statutowe ograniczenia ......................................................... 92 15. Pozastatutowe ograniczenia zbywalności udziałów ......... 105 § 5. Podwyższenie kapitału zakładowego ...................................... 108 1. Uwagi wstępne ....................................................................... 108 2. Konwersja długu na kapitał ................................................. 111 3. Prawo pierwszeństwa ........................................................... 113 § 6. Dopłaty ......................................................................................... 115 1. Charakter dopłat ................................................................... 115 2. Wymagane uwzględnienie dopłat w umowie spółki ........ 117 3. Konsekwencje braku stosownych postanowień w umowie spółki ................................................................... 119 4. Możliwość modyfikacji systemu dopłat w treści umowy spółki ...................................................................................... 122 5. Zwłoka wspólnika ................................................................. 128 6. Zwrot dopłat .......................................................................... 128 § 7. Umorzenie udziałów .................................................................. 132 § 8. Organy Spółki ............................................................................. 141 1. Uwagi wstępne ....................................................................... 141 2. Obowiązek powołania rady nadzorczej albo komisji rewizyjnej ............................................................................... 144 3. Rada nadzorcza ..................................................................... 149 4. Komisja rewizyjna ................................................................. 152 5. Ograniczenie praw kontrolnych wspólników ................... 154 § 9. Zgromadzenie Wspólników ..................................................... 156 1. Uwagi ogólne ......................................................................... 160 2. Ważność ................................................................................. 161 3. Zwyczajne versus Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników ........................................................................... 162 4. Miejsce odbywania się zgromadzenia wspólników .......... 163 5. Uprzywilejowanie w zakresie prawa głosu ........................ 164 6. Uchwały wspólników bez odbycia zgromadzenia ............ 164 7. Termin na odbycie się zwyczajnego zgromadzenia wspólników ............................................................................ 165 8. Uprawnieni do zwołania zgromadzenia wspólników ...... 166 9. Zasady dotyczące zwoływania zgromadzenia wspólników. Nieformalne zgromadzenie wspólników .... 167 10. Zdalna forma odbycia zgromadzenia wspólników ........... 169 11. Prawo weta ............................................................................. 170 12. Uprawnienia .......................................................................... 172 13. Przerwa w obradach ............................................................. 173 14. Sposób głosowania ................................................................ 174 § 10. Zarząd ......................................................................................... 177 1. Uwagi wstępne ....................................................................... 179 2. Skład zarządu ......................................................................... 179 3. Funkcje członków zarządu ................................................... 181 4. Powoływanie i odwoływanie członków zarządu ............... 182 5. Czas pełnienia funkcji .......................................................... 187 6. Prowadzenie spraw spółki .................................................... 189 7. Prace zarządu ......................................................................... 194 8. Zatrudnianie i wynagradzanie członków zarządu – zagadnienia ogólne ............................................................ 198 § 11. Rada Nadzorcza ........................................................................ 204 1. Uwagi ogólne ......................................................................... 209 2. Skład rady nadzorczej ........................................................... 210 3. Kadencja członków rady nadzorczej .................................. 211 4. Nadzór nad działalnością spółki ......................................... 212 5. Osobiste wykonywanie prawa nadzoru ............................. 212 6. Organizacja prac rady nadzorczej ....................................... 213 7. Wynagrodzenie członka rady nadzorczej .......................... 213 8. Zdalny tryb odbywania posiedzeń ..................................... 214 § 12. Zysk ............................................................................................. 215 1. Uwagi wstępne ....................................................................... 216 2. Kwota dywidendy .................................................................. 217 3. Katalog uprawnionych ......................................................... 218 4. Modyfikacje zasad podziału zysku ..................................... 219 6. Niedopuszczalność wyłączenia ........................................... 223 7. Udział osób trzecich ............................................................. 223 8. Dywidenda rzeczowa ............................................................ 224 9. Zaliczki ................................................................................... 224 § 13. Finanse Spółki ........................................................................... 231 1. Rok obrotowy – uwagi wstępne .......................................... 231 2. Wydłużenie pierwszego roku obrotowego ......................... 232 3. Zmiana roku obrotowego .................................................... 233 4. Rok obrotowy jako rok kalendarzowy ............................... 233 5. Rok podatkowy ..................................................................... 234 6. Rachunkowość spółki ........................................................... 235 § 14. Zapis na Sąd Arbitrażowy ....................................................... 236 1. Charakter klauzuli arbitrażowej .......................................... 236 2. Jednomyślność wspólników ................................................. 238 3. Ogłoszenie sporu .................................................................. 240 § 15. Wejście do Spółki spadkobierców ......................................... 241 1. Dziedziczenie udziałów ........................................................ 242 2. Możliwość doprecyzowania kwestii w umowie spółki ..... 243 3. „Spadkobierca”, czyli kto? ..................................................... 245 4. Spłata spadkobierców – sankcja bezskuteczności ............. 246 5. Konsekwencje w spółce jednoosobowej ............................ 247 6. Wprowadzenie zmian do umowy spółki ............................ 247 7. Dalsze losy udziałów ............................................................. 248 8. Przez małżeństwo do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością .............................................................. 249 § 16. Postanowienia końcowe .......................................................... 251 1. Zasady rozwiązania i likwidacji spółki ............................... 251 2. Podział majątku w toku likwidacji ...................................... 256 3. Wymagane prawem ogłoszenia ........................................... 258 4. Zgłoszenie do sądu rejestrowego ........................................ 259 5. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych ........................................................................ 260 6. Odesłanie do przepisów Kodeksu cywilnego .................... 261 Uwagi dodatkowe. Zawarcie umowy Spółki przy wykorzystaniu wzorca .............................................................. 263 1. Uwagi wstępne ....................................................................... 263 2. Zawarcie umowy „e-spółki” ................................................ 264 3. Zawarcie umowy przez pełnomocnika .............................. 265 4. Zmiany umowy „e-spółki” ................................................... 266 5. Zobowiązanie podatkowe .................................................... 267 6. Przegląd postanowień umowy „e-spółki” .......................... 267 7. Załączniki ............................................................................... 271 8. Termin na dokonanie zgłoszenia ........................................ 273 Bibliografia ......................................................................................... 275