Sygnalista w firmie. Przewodnik ze wzorami niezbędnych dokumentów + Szkolenie on-line

SZKOLENIE ON-LINE: Sygnalista w firmie - jak zaplanować wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń Szkolenie dostępne tylko dla Klientów publikacji. Link do nagrania ze szkolenia znajdziesz w zakładce: Moja strefa > Mój profil > Materiały dodatkowe po zalogowaniu na konto w księgarni. W publikacji przedstawiono praktyczne aspekty wdrożenia systemu zgłaszania naruszeń w organizacji zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, implementującą unijną dyrektywę o sygnalistach. Obowiązujące przepisy przedstawione zostały w skondensowanej formie, w zakresie, który ma praktyczne znaczenie dla podmiotów wdrażających kanały dla sygnalistów i procedury przyjmowania zgłoszeń. Ich analiza stanowi tło dla funkcjonowania omawianych systemów w praktyce. Zaprezentowano rozwiązania dotyczące przygotowania procedury zgłaszania naruszeń, praktycznych aspektów przyjmowanych kanałów zgłaszania naruszeń oraz podstawowych kwestii związanych z rozpatrywaniem wewnętrznych zgłoszeń o naruszeniach. Publikacja zawiera m.in. checklistę wdrożeniową oraz wzory procedur i dokumentów. Ten przewodnik powstał z myślą o przedsiębiorcach, którzy stoją przed wyzwaniem wdrożenia kanałów zgłaszania naruszeń w swoich organizacjach, o firmach, które dotychczas nie wdrażały żadnych rozwiązań dla sygnalistów, które nie posiadają „procedur na wszystko”. Zainteresuje także tych, którzy są zobowiązani do modyfikacji obecnych kanałów dla sygnalistów oraz regulacji wewnętrznych i zewnętrznych w celu dostosowania się do nowo obowiązujących przepisów prawa krajowego.

Wykaz skrótów | str. 9 Wstęp | str. 11 Rozdział I Podstawy prawne i regulacyjne | str. 19 Dyrektywa o sygnalistach | str. 19 Ustawa o ochronie sygnalistów | str. 21 Prawo bankowe | str. 25 Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) | str. 27 Ustawa o ofercie publicznej | str. 31 Kodeks postępowania karnego | str. 31 Ustawa o ochronie i pomocy dla pokrzywdzonego i świadka | str. 31 Standardy antykorupcyjne GPW | str. 32 Pozostałe regulacje prawne i standardy | str. 34 9.1. Branża energetyczna i telekomunikacyjna | str. 34 9.2. Branża farmaceutyczna i ochrona zdrowia | str. 34 Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) | str. 35 Norma ISO 37002:2021 | str. 36 Rozdział II Definicja sygnalisty | str. 38 Rozdział III Przedmiot zgłoszeń | str. 42 Rozdział IV Treść zgłoszenia | str. 46 Rozdział V Kanały zgłaszania naruszeń – odpowiedni dobór do organizacji | str. 47 Dedykowana skrzynka mailowa | str. 49 Dedykowany formularz zgłoszeniowy | str. 52 Telefon i hotline | str. 53 Poczta tradycyjna | str. 56 Fizyczna skrzynka na korespondencję | str. 59 Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń | str. 60 Osobista rozmowa ze zgłaszającym | str. 64 Anonimowe kanały zgłaszania naruszeń | str. 67 8.1. Znaczenie anonimowych kanałów zgłaszania naruszeń | str. 68 8.2. Rodzaje anonimowych kanałów zgłaszania naruszeń | str. 69 8.3. Wyzwania związane z anonimowymi kanałami zgłaszania naruszeń | str. 70 Rozdział VI Wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń krok po kroku | str. 72 Rola zarządu i kadry menedżerskiej | str. 72 Rola i odpowiedzialność poszczególnych komórek organizacyjnych | str. 75 Współpraca działów wewnętrznych w organizacji | str. 76 Rozdział VII Procedura zgłaszania naruszeń | str. 78 Treść procedury zgłaszania naruszeń | str. 79 Podmiot przyjmujący zgłoszenia | str. 80 Niezależność komórki rozpatrującej zgłoszenia | str. 84 Zgłoszenia anonimowe | str. 87 Rozdział VIII Ochrona sygnalisty | str. 91 Ochrona sygnalistów według dyrektywy o sygnalistach | str. 91 Ochrona sygnalisty na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów | str. 92 Ochrona sygnalisty w modelu pracownik – pracodawca | str. 93 Ochrona sygnalisty wykonującego pracę lub usługi na podstawie innego stosunku prawnego | str. 100 Ciężar dowodu | str. 101 Rozdział IX Rozpatrywanie zgłoszeń od sygnalistów | str. 103 Przebieg postępowania wyjaśniającego | str. 103 Profil zawodowy osoby rozpatrującej zgłoszenia | str. 112 Metodyka rozpatrywania zgłoszeń | str. 113 Rozdział X Rejestr i raportowanie | str. 115 Rozdział XI Pięć najczęściej popełnianych błędów w systemach whistleblowingowych | str. 117 Rozdział XII Ochrona danych osobowych | str. 122 Rozdział XIII Sygnaliści w raportowaniu zrównoważonego rozwoju (ESG) | str. 126 Rozdział XIV Sankcje karne | str. 128 Bibliografia | str. 131 Wzory dokumentów | str. 135 Wzór nr 1. Checklista wdrożeniowa obowiązków ustawowych – o czym należy pamiętać, wdrażając procedurę | str. 137 Wzór nr 2. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) | str. 140 Wzór nr 3. Procedura zgłaszania naruszeń | str. 142 Wzór nr 4. Upoważnienie dla osoby rozpatrującej zgłoszenia w związku z przetwarzaniem danych osobowych | str. 157 Wzór nr 5. Uchwała / Zarządzenie o przyjęciu Procedury zgłaszania naruszeń | str. 160 Wzór nr 6. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurą | str. 162 Wzór nr 7. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia od sygnalisty | str. 163 Wzór nr 8. Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty | str. 164 Wzór nr 9. Procedura ochrony danych sygnalisty | str. 167 Wzór nr 10. Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty | str. 172 Wzór nr 11. Rejestr zgłoszeń | str. 174 Wzór nr 12. Ujawnienie danych sygnalisty | str. 175