Rola archiwów w procesie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Z doświadczeń archiwów szkół wyższych, instytucji naukowych i kulturalnych oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych

Książka omawia trudny proces jakim jest wdrażanie systemów EZD w działalności jednostek organizacyjnych w kontekście informatyzacji państwa. W literaturze naukowej coraz więcej miejsca poświęca się tematyce projektowania i wdrażania systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Niestety zbyt mało mówi się o udziale archiwistów, często można odnieść wrażanie, że są oni pomijani w tym ważnym procesie. Z drugiej strony, należy przypomnieć, że wiedza, którą dysponują archiwiści w wielu kwestiach związanych z zarządzaniem dokumentacją pozwoliłaby uniknąć licznych problemów występujących w praktyce. Niniejsza książka wypełnią tę lukę, bowiem koncentruje się na doświadczeniach archiwów i ich roli w procesie wdrażania EZD. Książka jest szerokim spojrzeniem na działalność archiwów. Jest adresowana archiwistom, pracownikom jednostek organizacyjnych, dysponentom oraz studentom. Zawiera w sobie praktyczne wyjaśnienie procesów wdrażania EZD dzięki czemu może stanowić cenne źródło wiedzy dla wszystkich, którzy obecnie zmagają z problemem EZD.

Spis treści Wstęp / 7 Marek Konstankiewicz Podstawy prawne funkcjonowania elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucjach naukowych i kulturalnych / 15 Anna Łosowska Archiwum szkoły wyższej w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją / 25 Mateusz Sobeczko Praktyka gromadzenia i opracowywania dokumentacji elektronicznej w instytucjach Polskiej Akademii Nauk pozostających pod nadzorem Polskiej Akademii Nauk Archiwum w Warszawie na przykładzie Oddziału w Katowicach / 33 Krzysztof Kołodziejczyk W stronę e‑administracji. Z doświadczeń wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją w Archiwum Państwowym w Lublinie / 39 Barbara Kurdyk, Beata Wanic Wdrożenie EZD w urzędach województwa śląskiego / 49 Dorota Drzewiecka, Tomasz Karaś Wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentacji w Urzędzie Miasta Krakowa. Wybrane problemy./ 57 Tomasz Karaś Postępowanie ze spisami zdawczo-odbiorczymi w postaci elektronicznej, nowa forma ewidencji Archiwum Urzędu Miasta Krakowa / 77 Katarzyna Pepłowska Rola zagranicznych archiwów narodowych w procesie projektowania i wdrażania systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją / 97 Alicja Kulecka Elektroniczne zarządzanie dokumentacją jako wyzwanie dydaktyczne / 109 Katarzyna Pepłowska System EZD RP w polityce rządowej / 119 Bibliografia / 127 Summary / 135