ebook Sygnalista w firmie. Przewodnik ze wzorami niezbędnych dokumentów + Szkolenie on-line Justyna Walas-Ryba

Wydawca: Wolters Kluwer

Rok wydania: 2024

SZKOLENIE ON-LINE:

Sygnalista w firmie - jak zaplanować wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń

Szkolenie dostępne tylko dla Klientów publikacji.

Link do nagrania ze szkolenia znajdziesz w zakładce: Moja strefa &gt, Mój profil &gt, Materiały dodatkowe po zalogowaniu na konto w księgarni.

W publikacji przedstawiono praktyczne aspekty wdrożenia systemu zgłaszania naruszeń w organizacji zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, implementującą unijną dyrektywę o sygnalistach. Obowiązujące przepisy przedstawione zostały w skondensowanej formie, w zakresie, który ma praktyczne znaczenie dla podmiotów wdrażających kanały dla sygnalistów i procedury przyjmowania zgłoszeń. Ich analiza stanowi tło dla funkcjonowania omawianych systemów w praktyce.

Zaprezentowano rozwiązania dotyczące przygotowania procedury zgłaszania naruszeń, praktycznych aspektów przyjmowanych kanałów zgłaszania naruszeń oraz podstawowych kwestii związanych z rozpatrywaniem wewnętrznych zgłoszeń o naruszeniach. Publikacja zawiera m.in. checklistę wdrożeniową oraz wzory procedur i dokumentów.

Ten przewodnik powstał z myślą o przedsiębiorcach, którzy stoją przed wyzwaniem wdrożenia kanałów zgłaszania naruszeń w swoich organizacjach, o firmach, które dotychczas nie wdrażały żadnych rozwiązań dla sygnalistów, które nie posiadają „procedur na wszystko”. Zainteresuje także tych, którzy są zobowiązani do modyfikacji obecnych kanałów dla sygnalistów oraz regulacji wewnętrznych i zewnętrznych w celu dostosowania się do nowo obowiązujących przepisów prawa krajowego.

Spis treści ebooka Sygnalista w firmie. Przewodnik ze wzorami niezbędnych dokumentów + Szkolenie on-line

Wykaz skrótów , str. 9
Wstęp , str. 11
Rozdział I
Podstawy prawne i regulacyjne , str. 19

Dyrektywa o sygnalistach , str. 19
Ustawa o ochronie sygnalistów , str. 21
Prawo bankowe , str. 25
Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) , str. 27
Ustawa o ofercie publicznej , str. 31
Kodeks postępowania karnego , str. 31
Ustawa o ochronie i pomocy dla pokrzywdzonego i świadka , str. 31
Standardy antykorupcyjne GPW , str. 32
Pozostałe regulacje prawne i standardy , str. 34
9.1. Branża energetyczna i telekomunikacyjna , str. 34
9.2. Branża farmaceutyczna i ochrona zdrowia , str. 34
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) , str. 35
Norma ISO 37002:2021 , str. 36

Rozdział II
Definicja sygnalisty , str. 38
Rozdział III
Przedmiot zgłoszeń , str. 42
Rozdział IV
Treść zgłoszenia , str. 46
Rozdział V
Kanały zgłaszania naruszeń &ndash, odpowiedni dobór do organizacji , str. 47

Dedykowana skrzynka mailowa , str. 49
Dedykowany formularz zgłoszeniowy , str. 52
Telefon i hotline , str. 53
Poczta tradycyjna , str. 56
Fizyczna skrzynka na korespondencję , str. 59
Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń , str. 60
Osobista rozmowa ze zgłaszającym , str. 64
Anonimowe kanały zgłaszania naruszeń , str. 67
8.1. Znaczenie anonimowych kanałów zgłaszania naruszeń , str. 68
8.2. Rodzaje anonimowych kanałów zgłaszania naruszeń , str. 69
8.3. Wyzwania związane z anonimowymi kanałami zgłaszania naruszeń , str. 70

Rozdział VI
Wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń krok po kroku , str. 72

Rola zarządu i kadry menedżerskiej , str. 72
Rola i odpowiedzialność poszczególnych komórek organizacyjnych , str. 75
Współpraca działów wewnętrznych w organizacji , str. 76

Rozdział VII
Procedura zgłaszania naruszeń , str. 78

Treść procedury zgłaszania naruszeń , str. 79
Podmiot przyjmujący zgłoszenia , str. 80
Niezależność komórki rozpatrującej zgłoszenia , str. 84
Zgłoszenia anonimowe , str. 87

Rozdział VIII
Ochrona sygnalisty , str. 91

Ochrona sygnalistów według dyrektywy o sygnalistach , str. 91
Ochrona sygnalisty na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów , str. 92
Ochrona sygnalisty w modelu pracownik &ndash, pracodawca , str. 93
Ochrona sygnalisty wykonującego pracę lub usługi na podstawie innego stosunku prawnego , str. 100
Ciężar dowodu , str. 101

Rozdział IX
Rozpatrywanie zgłoszeń od sygnalistów , str. 103

Przebieg postępowania wyjaśniającego , str. 103
Profil zawodowy osoby rozpatrującej zgłoszenia , str. 112
Metodyka rozpatrywania zgłoszeń , str. 113

Rozdział X
Rejestr i raportowanie , str. 115
Rozdział XI
Pięć najczęściej popełnianych błędów w systemach whistleblowingowych , str. 117
Rozdział XII
Ochrona danych osobowych , str. 122
Rozdział XIII
Sygnaliści w raportowaniu zrównoważonego rozwoju (ESG) , str. 126
Rozdział XIV
Sankcje karne , str. 128
Bibliografia , str. 131
Wzory dokumentów , str. 135
Wzór nr 1. Checklista wdrożeniowa obowiązków ustawowych &ndash, o czym należy pamiętać, wdrażając procedurę , str. 137
Wzór nr 2. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) , str. 140
Wzór nr 3. Procedura zgłaszania naruszeń , str. 142
Wzór nr 4. Upoważnienie dla osoby rozpatrującej zgłoszenia w związku z przetwarzaniem danych osobowych , str. 157
Wzór nr 5. Uchwała / Zarządzenie o przyjęciu Procedury zgłaszania naruszeń , str. 160
Wzór nr 6. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurą , str. 162
Wzór nr 7. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia od sygnalisty , str. 163
Wzór nr 8. Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty , str. 164
Wzór nr 9. Procedura ochrony danych sygnalisty , str. 167
Wzór nr 10. Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty , str. 172
Wzór nr 11. Rejestr zgłoszeń , str. 174
Wzór nr 12. Ujawnienie danych sygnalisty , str. 175