ebook Ochrona danych osobowych w warunkach pracy zdalnej Marlena Sakowska-Baryła

Wydawca: Wolters Kluwer

Rok wydania: 2020

W publikacji omówiono problemy pracy zdalnej, które istotnie rzutują na system ochrony danych osobowych w poszczególnych organizacjach. Autorka koncentruje się na zagadnieniach praktycznych i omawia przepisy ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego, technicznego i organizacyjnego, a także rozliczalności przetwarzania zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Poradnik zawiera liczne wskazówki i rekomendacje dotyczące procedur oraz rozwiązań organizacyjnych, jakie należy wprowadzić w związku z pracą zdalną ze szczególnym uwzględnieniem:

zasad prowadzenia korespondencji mailowej i wideokonferencji,
standardów wykorzystywania sprzętu służbowego,
zmian w dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w tym w rejestrze czynności przetwarzania.

Adresaci:Książka przeznaczona jest dla przedsiębiorców, osób odpowiedzialnych za organizację pracy w sektorze publicznym, pracowników działów kadr i menedżerów przygotowujących polecenia pracy zdalnej i ją nadzorujących. Zainteresuje również inspektorów ochrony danych oraz prawników zajmujących się tym zagadnieniem.

Spis treści ebooka Ochrona danych osobowych w warunkach pracy zdalnej

Wykaz skrótów , str. 9
Wprowadzenie , str. 11
,
Rozdział 1
Praca zdalna , str. 15
1.1.Praca zdalna - instytucja na potrzeby pandemii , str. 15
1.2.Ja k rozumieć pojęcie pracy zdalnej , str. 20
1.3.Objęcie pracą zdalną osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych , str. 22
,
Rozdział 2
Polecenie pracy zdalnej - na co zwrócić uwagę w kontekście ochrony danych osobowych , str. 25
2.1.Polecenie pracy zdalnej , str. 25
2.2.Forma polecenia pracy zdalnej , str. 26
2.3.Polecenie pracy zdalnej i inwentaryzacja przetwarzania danych osobowych przez pracowników wykonujących pracę zdalną , str. 27
,
Rozdział 3
Procedury pracy zdalnej , str. 33
3.1.Cele dokumentowania pracy zdalnej , str. 33
3.2.Procedury pracy zdalnej w kontekście ochrony danych osobowych , str. 36
3.3.Zakres dokumentacji i adekwatne rozwiązania organizacyjne , str. 38
3.4.Praca zdalna w działaniu inspektora ochrony danych (IOD) , str. 39
,
Rozdział 4
Środowisko pracy zdalnej , str. 41
4.1.Organizacja miejsca pracy , str. 41
4.2.Jak rozumieć pojęcie środowiska pracy zdalnej , str. 42
4.3.Środowisko pracy zdalnej a ochrona danych osobowych , str. 45
4.4.Procedury dotyczące organizacji środowiska pracy , str. 49
4.5.Bezpieczne i higieniczne warunki pracy zdalnej , str. 52
,
Rozdział 5
Sprzęt służący do wykonywania pracy zdalnej , str. 53
5.1.Przepisy dotyczące sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej , str. 53
5.2.Rozliczalność przy wykorzystywaniu sprzętu w kontekście ochrony danych osobowych , str. 55
5.3.Procedury dotyczące wykorzystywanego sprzętu , str. 58
5.4.Czyja sieć , str. 60
,
Rozdział 6
Kontrola nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną , str. 66
6.1.Podstawy kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną , str. 66
6.2.Monitoring poczty elektronicznej pracownika oraz inne formy monitoringu przy pracy zdalnej , str. 69
6.3.Ochrona danych osobowych w przypadku kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną , str. 73
,
Rozdział 7
Jak przeszkolić pracowników wykonujących pracę zdalną , str. 76
7. 1.Istotne obszary szkoleniowe w przypadku pracy zdalnej , str. 76
7.2.Pomocna regulacja - dobre rozwiązania w przepisach o telepracy , str. 77
7.3.W jaki sposób zapewnić pracownikom przeszkolenie do pracy zdalnej , str. 80
77.4.Szkolenie personelu a zapewnienie rozliczalności zgodnie z RODO , str. 82

Rozdział 8
Procedury kryzysowe w przypadku pracy zdalnej , str. 84
8.1.Kryzys i sytuacja kryzysowa , str. 84
8.2.Podstawy wdrażania procedur kryzysowych , str. 88
8.3.Procedury kryzysowe - instrument zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania , str. 90
8.4.Treść procedur kryzysowych , str. 92

Rozdział 9
Korespondencja mailowa - istotny element pracy zdalnej , str. 93
9.1.Procedury dotyczące prowadzenia korespondencji mailowej , str. 93
9.2.Procedury poczty elektronicznej , str. 96
9.3.Bezpieczne korzystanie z poczty elektronicznej , str. 98

Rozdział 10
Ochrona danych osobowych w przypadku wideokonferencji , str. 103
10.1.Wideokonferencja , str. 103
10.2.Zagadnienia z zakresu ochrony danych osobowych przy wideokonferencji , str. 107
10.3.Zakres danych przetwarzanych przy wideokonferencji , str. 112
10.4.Utrwalanie przebiegu wideokonferencji , str. 115
10.5.Status prawny klienta oraz dostawcy usługi wideo,konferencyjnej , str. 119
10.6.Bezpieczeństwo przetwarzania , str. 122
10.7.Niepożądane naruszenia przebiegu wideokonferencji , str. 123
10.8.Zalecenia Prezesa UODO , str. 124
10.9.Poradnik Ministerstwa Cyfryzacji , str. 126

Rozdział 11
Wpływ pracy zdalnej na treść rejestru czynności przetwarzania , str. 128
11.1.Rejestrowanie czynności przetwarzania , str. 128
11.2.Dlaczego wprowadzenie pracy zdalnej w organizacji powoduje konieczność analizy rejestrów , str. 131
11.3.Praca zdalna w kontekście dokumentacyjnym &ndash, rejestry , str. 134
11.4.W jakim zakresie rejestry czynności przetwarzania wymagają aktualizacji , str. 136
,
Rozdział 12
Ocena ryzyka , str. 143
12.1.Podstawy prawne analizy ryzyka w przypadku pracy zdalnej , str. 143
12.2.Kiedy i jak oceniać ryzyko , str. 147
Bibliografia , str. 151
Spis linków , str. 157