ebook Audyt i controlling funkcji personalnej w przedsiębiorstwie Jarosław Marciniak

Wydawca: Wolters Kluwer

Rok wydania: 2015

Organizacja powinna co pewien czas przeprowadzać audyt funkcji personalnej nie tylko po to, by ocenić skuteczność działań HR i ich zgodność z przepisami, ale również po to, by usprawnić obszar zarządzania personelem, a nawet go zrestrukturyzować. Zarówno przy audycie, jak i w codziennej pracy związanej z zarządzaniem system controllingu personalnego może być niezwykle użyteczny.

Oddawana do rąk czytelników publikacja będzie cenną pomocą w przeprowadzeniu analizy sprawności funkcji personalnej. Jest to praktyczny poradnik przedstawiający krok po kroku, jak można samodzielnie przeprowadzić audyt oraz przygotować i wdrożyć system controllingu personalnego. Zamieszczono w nim wiele użytecznych przykładów, narzędzi, formularzy oraz procedur. Czytelnik ma możliwość wyboru najbardziej odpowiedniego spośród przedstawionych rozwiązań oraz dostosowania go do potrzeb i specyfiki swojego przedsiębiorstwa. Przedstawione propozycje można wdrożyć w organizacjach różnego typu i różnej wielkości - wszędzie tam, gdzie funkcja kadrowa jest realizowana, a jej znaczenie doceniane.

Adresaci:
Książka jest przeznaczona dla menedżerów i pracowników działów personalnych oraz dla pracowników firm doradczych. Może być użyteczna dla członków zarządów przedsiębiorstw odpowiedzialnych za procesy racjonalizacyjne dotyczące sfery kierowania ludźmi, a także firm zmieniających sposób funkcjonowania i organizacji pracy. Przyda się również menedżerom zarządzającym ludźmi na co dzień - przygotowującym plany zatrudnienia, kierującym adaptacją nowych pracowników i dokonującym oceny podwładnych.

Spis treści ebooka Audyt i controlling funkcji personalnej w przedsiębiorstwie

O autorze , str. 9

Wstęp , str. 11

Rozdział 1. Audyt funkcji personalnej a controlling funkcji personalnej , str. 15

Kontrola i audyt w systemie HR współczesnej organizacji , str. 15
Funkcja kontrolna działu personalnego , str. 19
Zdefiniowanie pojęć: ",controlling personalny",, ",audyt personalny",, ",audyt funkcji personalnej", , str. 22
Audyt funkcji personalnej a controlling personalny , str. 24
Audyt funkcji personalnej a audyt personalny - porównanie zakresu , str. 25
Czy można połączyć te przedsięwzięcia? , str. 28
Cele audytu funkcji personalnej , str. 28
Cele controllingu personalnego , str. 30

Rozdział 2. Rola, zadania i organizacja działu personalnego , str. 32

Definicja pracy kadrowej , str. 32
Znaczenie i zadania działu personalnego , str. 32
Znaczenie audytu funkcji personalnej , str. 35
Sens istnienia działu kadr , str. 38
Podstawowe funkcje zarządzania zasobami ludzkimi , str. 39
Podział pracy w strukturze HR i jej wielkość , str. 46
Przykładowe schematy organizacji pracy kadrowej , str. 56
Wymagania wobec działów personalnych - najnowsze tendencje , str. 61

Rozdział 3. Audyt stanowiskowy w kadrach , str. 67

Wymagania prawne związane z obszarem prac , str. 67
Wymagania prawne związane z zawodem , str. 71
Klasyfikacja zawodów i specjalności - odniesienie do działu kadr , str. 73
Stanowiska w kadrach - specyfika pracy , str. 76
Kierownik działu osobowego (kadr) , str. 77
Specjalista ds. kadr (administracji personalnej) - kluczowe wymagania zawodu , str. 83
Szczegółowy profil stanowiska specjalisty ds. kadr , str. 84
Profile pozostałych standardowych stanowisk , str. 87
Podnoszenie kwalifikacji kadrowców - elementy i zasady , str. 91
Rekrutacja na stanowiska w kadrach - specyfika i pytania w rozmowach kwalifikacyjnych , str. 96
Narzędzia pracy kadrowca - systemy informatyczne, programy , str. 101

Rozdział 4. Obsługa pracowników i administracja kadrowa , str. 106

Audyt ",twardy", czy ",miękki",? , str. 106
Podstawowe zadania administracji kadrowej , str. 106
Audyt administracji kadrowej , str. 110
System informacji kadrowej , str. 113
Marketing wewnętrzny w pracy kadr , str. 116

Rozdział 5. Regulaminy jako podstawa zarządzania pracą w przedsiębiorstwie , str. 119

Dział personalny a wewnętrzny porządek prawny przedsiębiorstwa , str. 120
Procedura przygotowywania podstawowych regulacji , str. 121

Rozdział 6. Podstawowe procedury kadrowe , str. 156

Audyt procedur kadrowych , str. 156
Przykład procedury rekrutacji i selekcji , str. 162
Przykład procedury adaptacji zawodowej , str. 178
Przykład procedury szkolenia i rozwoju , str. 182
Przykład procedury oceniania , str. 187
Wytyczne dotyczące procedur , str. 196

Rozdział 7. Dział personalny a organizacja pracy , str. 203

Analiza funkcji realizowanych przez struktury organizacyjne , str. 204
Analiza zadań realizowanych przez zespoły , str. 207
Podział i formułowanie zadań dla pracowników , str. 210
Analiza funkcji i zadań jako podstawa planu zatrudnienia , str. 215

Rozdział 8. Współpraca działu personalnego z zarządem przedsiębiorstwa , str. 241

Rola menedżera personalnego , str. 241
Cele zarządzających , str. 242
Najważniejsze obszary decyzyjne zarządu , str. 245
Zakres informacji dla zarządów , str. 245
Otoczenie rynkowe i benchmarking , str. 247

Rozdział 9. Współpraca działu personalnego z kierownikami liniowymi , str. 249

Kierownicy liniowi a funkcja personalna , str. 250
Kierownicy liniowi a obszar administracji kadrowej , str. 252
Kierownicy liniowi a planowanie zatrudnienia i dobór pracowników , str. 252
Kierownicy liniowi a adaptacja i rozwój zawodowy , str. 255
Kierownicy liniowi a motywacja płacowa i pozapłacowa , str. 257
Kierownicy liniowi a zarządzanie efektywnością pracy , str. 258
Kierownicy liniowi a usprawnianie systemu komunikowania się , str. 260
Podstawowe formy współpracy kierowników liniowych z działem kadr , str. 263

Rozdział 10. Racjonalizacja działu personalnego , str. 267

Restrukturyzacja działów kadr , str. 267
Zmiany wymagań i standardów , str. 268
Zmiany w procesie pracy służb kadrowych , str. 270
Outsourcing poszczególnych obszarów pracy kadrowej , str. 272
Racjonalizacja procesów , str. 276
Nowe formy działania - model HRBP , str. 280

Rozdział 11. Korzyści z audytu funkcji personalnej , str. 284

Audyt jako element strategii personalnej , str. 284
Korzyści dla działu personalnego i dla menedżera , str. 287
Korzyści dla zarządu , str. 290
Korzyści dla kadry kierowniczej , str. 291
Jak i kiedy przygotowywać audyt funkcji personalnej? , str. 292
Kwestionariusz dla kadry kierowniczej do celów audytu funkcji personalnej , str. 298
Wykorzystanie wniosków z audytu funkcji personalnej , str. 304
Wybrane merytoryczne elementy audytu funkcji personalnej. Przykład przedsiębiorstwa X , str. 305
Znaczenie audytu dla przedsiębiorstwa , str. 318

Rozdział 12. Wdrożenie controllingu funkcji personalnej , str. 319

Przygotowanie wdrożenia systemu controllingu , str. 319
Harmonogram i zasady wdrożenia systemu controllingu HR w firmie , str. 321
Użyteczne zastosowanie wskaźników w HR , str. 323
Miejsce controllingu HR w firmie - wady i zalety różnych rozwiązań , str. 360
Analiza ryzyka kadrowego firmy - cele i zasady postępowania , str. 361
Procedura analizy ryzyka kadrowego , str. 366
Przykład dokumentu podsumowującego - formularza do kompleksowej oceny HR , str. 370

Indeks , str. 435